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Comment bien organiser une journée chargée ?

Comment bien organiser une journée chargée ?

Publié le 24 mars 2022 à 15:52

Le problème des journées chargées, c'est souvent qu'on ne sait pas comment faire, par quoi commencer… On se retrouve vite dépassé par tout ce qu’on doit faire en une journée si on ne s’organise pas suffisamment bien. Pour bien gérer une journée chargée, il faut bien la préparer pour un maximum d’efficacité et de productivité. Voici maintenant tous nos conseils pour bien organiser votre journée chargée.

 Organisation   


 

Le fait de bien vous organiser va “alléger” votre journée, préparez-donc cette journée la veille. Sur un agenda, essayez de noter tout ce que vous devez réaliser dans la journée. Priorisez vos missions, notez les tâches les plus importantes et faites-les, autant que possible, en début de journée. Le plus gros sera passé et vous serez alors moins stressée. Plus vous serez stressée, moins vous réussirez pas à réaliser toutes les tâches et vous risquerez d'en oublier certaines. Ce qui arrive souvent si l’on ne note pas tout ce qui a à faire, pendant une journée chargée. Le stress est connu pour augmenter l’inefficacité. Réservez ensuite les tâches les plus simples et les plus rapides à réaliser pour la fin de journée lorsque vous serez plus fatiguée.

Pour faire votre to-do list vous pouvez utiliser un planning papier ou bien un planning numérique, ou bien les deux, en alternant ! Mettez en couleurs les tâches prioritaires. Pour savoir lesquelles sont les plus importantes, posez-vous certaines questions comme : “laquelle-va prendre le plus de temps à réaliser ?”, “laquelle est la plus urgente à faire”… De plus, n’essayer pas de réaliser plusieurs tâches en même temps, mais seulement une à la fois. Cela va vous permettre de vous concentrer sur une seule et même mission pour bien la réaliser.  

 

Répartir son temps   


 

Le fait de partager votre journée en plusieurs parties va vous permettre d'être plus rapide, plus productive. Notez-donc sur le planning également, le temps dont vous allez avoir besoin pour chaque tâche. Cela va vous permettre d’y voir plus clair et de mieux organiser la journée. Utilisez un outil de suivi du temps, il vous sera d’une grande aide.  

 

Sommeil   
 

Une bonne nuit de sommeil s’impose, avant une journée bien chargée pour être plus efficace et mieux gérer toutes les tâches devez réaliser. Essayez de dormir 8 heures minimum pour être en forme pour la grosse journée qui vous attend !   

 

Un bon petit-déjeuner   

Comme vous le savez le petit-déjeuner est le repas le plus important de la journée. Il ne faut donc pas le sauter, il est important de bien manger le matin pour prendre des forces avant de commencer la journée. De plus, ce moment va vous permettre d’avoir un moment calme pour vous avant de débuter la journée.    

Vous avez maintenant toutes les astuces pour bien gérer votre journée chargée. Bon courage ! 

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